Professionnels, vous êtes concernés

Vous recueillez des données personnelles nominatives pour vos activités professionnelles et peut-être également des données « Sensibles » (santé, vie privée) soumises à un encadrement particulier par le RGPD.

Entretien-thérapeute-deonto

Pourquoi

Vous êtes Responsable
de la Confiance de vos clients

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Données Sensibles

Vous recueillez des données sensibles soumises à un encadrement particulier par le RGPD

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Accountability

Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Européen introduit la notion de : Chacun Responsable et en mesure d’en rendre compte 

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Image

La conformité RGPD offre une image positive de votre activité et de celle de votre profession

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Respect

La confidentialité et le respect des lois en vigueur sont inscrits dans les chartes et les réglements de votre profession

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Sérénité

Pratiquez en toute Sérénité, sans prendre de risques pour votre image de professionnel et pour les données de vos clients

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Concernés

Le RGPD s’applique à toute collecte de données personnelles par la prise de notes manuscrites sur papier ou par informatique

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Responsable

En tant que responsable des traitements, le respect des obligations est de votre responsabilité.

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Accompagnements

Des accompagnements spécifiques à votre activité. Choisissez le format adapté à votre besoin de conformité

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Accessibles

Des offres à la mesure de vos activités et de vos moyens pour une conformité au juste prix

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Vous avez sensibilisé vos collaborateurs à la confidentialité à observer quant aux données personnelles que vous recueillez pour votre activité

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Adoptez une démarche d’amélioration continue pour pérénniser votre conformité au règlement général sur la protection des données

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Vérifiez annuellement votre conformité avec les obligations du RGPD ainsi que celle de vos sous-traitants

Comment Faire ?

Vos Obligations

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Le Registre des Traitements

La création et la tenue d’un registre des traitements est obligatoire dans certains cas, il est un élément important de votre Accountability et peut-être exigé par la CNIL et par vos clients

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L’Information et les Droits des Personnes

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose une information claire et précise pour permettre l’exercice des droits des personnes concernées

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Protégez leur Vie Privée

La sécurité est indispensable pour instaurer la confiance et protéger les données personnelles sous votre responsabilité

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Bilans & Gouvernance

Le bilan garanti la pérennité de votre conformité et la gouvernance dicte les règles que vous avez définies pour répondre aux droits fondamentaux de vos clients

F.A.Q.

Foire Aux Questions 

Vous prenez des notes manuscrites, êtes-vous concerné par le RGPD ?

Les dispositions du RGPD s’appliquent à tous les traitements de données personnelles dans le cadre de l’exercice de votre activité professionnelle, que les données soient collectées par informatique ou par la prise de notes manuscrites sur papier.

Pouvez-vous transmettre les données de vos clients aux organismes ou autorités qui vous les demandent ?

Vous devez limiter l’accès aux données qui vous sont confiées aux tiers autorisés. Les données sensibles (santé, vie privée) doivent rester sous votre seul contrôle ou transmises aux seuls organismes habilités : les Hébergeurs de Données de Santé certifiés (HDS).

Devez-vous recueillir le consentement de vos clients pour collecter des données de santé ?

Le consentement « libre et éclairé » est obligatoire et doit être préalable au recueil des données sensibles telles que les données de santé, les données relevant de l’origine raciale ou ethnique, les données concernant la vie ou l’orientation sexuelle, etc…

Quelles informations sur vos clients, pouvez-vous recueillir ?

Les données personnelles que vous collectez doivent être pertinentes, minimisées et proportionnelles à votre activité professionnelle

Combien de temps pouvez-vous conserver les données de vos clients ?

Les données personnelles doivent être conservées pour une durée déterminée et vous devez les supprimer au delà de la durée définie par votre gouvernance. (Exemple : 1 an après la dernière relation avec vos clients).

Devez-vous tenir un registre des traitements pour votre activité ?

Dans la majorité des cas, la création et la tenue du registre est une obligation, celui-ci vous sera également très utile pour identifier et cartographier tous les traitements de données concernés par le RGPD.

Contact

Email

contact@deonto.org

Téléphone

06.10.94.87.15